個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当社は、情報セキュリティにおける暗号技術・秘密分散技術・電子透かし技術の開発、情報セキュリティ製品の供給、ソリューションサービス等を提供する業務において、より質の高いサービスを提供することにより、社会に貢献することを経営理念としております。
当社は、当該事業運営に当たり、取り扱う個人情報の保護を経営の最重要事項の一つとして位置づけ、全役員・全従業員が個人情報を適切に取り扱い、管理・保護するために、次のとおり「個人情報保護方針」を制定しております。

当社は、個人情報を取得するにあたっては、事業活動に必要な範囲に限定し、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において適法、かつ、公正な手段により適切に取得し、利用目的の範囲内において利用するとともに、あらかじめ本人の同意を得ることなく特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じ、実施します。
当社は、個人情報の取扱いを当社の協力会社に委託する場合、利用目的の達成に必要な最小限の個人情報を委託するものとし、当社の定める委託先選定基準に合致する協力会社を選定した上で、適切な管理を行ないます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止ならびに是正に努め、適切な管理を行ないます。
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社内規程を遵守します。
当社は、本人の個人情報に関する苦情または相談、開示、訂正、追加、削除等につきましては、問い合せ窓口を設置し、問い合せがあった場合には、遅滞なく対応いたします。
当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを定期的に見直し、継続して改善します。

2009年2月1日制定
2009年7月21日改定
SBIネットシステムズ株式会社
代表取締役社長内山　昌秋

個人情報保護方針や個人情報保護に関する苦情または相談、開示等のお問合せは、下記お客様窓口までお願いいたします。

管理部
TEL：03-5206-3081
E-mail：privacy@sbins.co.jp

当社の個人情報の取り扱いは以下のとおりです

個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は、以下のとおりです。目的の達成に必要な範囲で利用し目的外利用はいたしません
- 採用活動、採否の検討および決定
- 当社従業員の人事労務管理、福利厚生、安全衛生
- 当社従業員および協力会社従業員の社内情報システム管理、入退出管理、作業報告または進捗管理および来訪者の入退出管理
- 株主の管理
- 当社が取り扱う製品およびサービスに関するご購入前および購入後のお問い合わせ対応
- セミナー開催や新製品、説明会のご案内
個人情報の提供及び共同利用について
SBIネットシステムズ株式会社およびそのグループ会社内(以下、「SBINSグループ」という)で、個人情報を共同利用いたします
(1)共同して利用する個人情報
- 基本情報(会社名、部署、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等)
- SBINSグループが取り扱う製品、サービス、技術等に関するお問い合わせ内容
- ご訪問・対応履歴(訪問・対応日および内容等)
- 従業員等の氏名、メールアドレス、SBINSグループ内情報システム利用、入退出状況
- 従業員等の人事労務管理、福利厚生、安全衛生上の個人情報
(2)共同利用の範囲
- SBIトレードウィンテック株式会社
- 株式会社SBIテクノロジー
- 都瑛軟件開発服務（大連）有限公司
(3)利用目的
- SBINSグループ内情報システムの管理、入退出管理
- 人事労務、福利厚生、安全衛生管理
(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
- SBIネットシステムズ株式会社?管理部長
個人情報の外部委託
当社で取り扱う個人情報は、当社と委託契約および個人情報に関する覚書を締結している事業者に委託する場合があります
任意性について
今回取得させていただく個人情報はご本人の任意に寄るものであり、ご提供がなされなかった場合の結果については当社に責任がないことご了承下さい
Cookieの利用について
当社はCookieによる個人情報の収集はいたしません
個人情報に関する開示・訂正・削除について
今回収集させていただく個人情報に関して開示や、万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合の訂正または削除、当社での利用、他者への提供の中止（以下開示等）のお問合せ、および個人情報保護方針や個人情報保護に関する苦情又は相談、開示等のお問合せは、下記までお願い致します
SBIネットシステムズ株式会社管理部?privacy@sbins.co.jp
当社の個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者は、以下のとおりです
SBIネットシステムズ株式会社?管理部PMS統括

個人情報に関する対応・苦情窓口

SBIネットシステムズ株式会社
管理部
〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町1番1号住友市ヶ谷ビル16階
TEL ：03-5206-3081（受付時間　9：00～18：00　土、日、祝祭日、年末年始休暇を除く）
E-Mail：privacy@sbins.co.jp

認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8機械振興会館
TEL ： 03-5776-1379　　0120-700-779